Ordres de fabrication et propositions – définition

Les Ordres de fabrication et propositions

La gestion des Ordres de fabrication et propositions mais aussi des ordres d’achat et de distribution, donne à l’entreprise une vision exacte des réalisations en cours et à venir.

Ordre” est un terme générique s’appliquant aussi bien à des ordres d’achat (OA), de fabrication (OF) que de distribution (OD).

Il s’agit d’un document ou d’un ensemble de documents (matérialisé ou non) permettant de donner l’autorisation :

  • de passer commande auprès d’un fournisseur pour l’achat d’une quantité de matière première dans le cas d’un OA,
  • de fabriquer une quantité précise d’un produit d’un OF,
  • de transférer d’un point A à un point B une quantité d’un produit dans le cas d’un OD.

Un ordre qu’il soit d’achat, de fabrication ou de distribution peut traverser plusieurs phases et ce à travers la mise à jour de son statut.

Exemple avec l’ordre de fabrication

L’ordre de fabrication contient toutes les informations nécessaires à la fabrication du produit :

  • gamme
  • nomenclature
  • quantité à fabrique
  • date de fabrication prévue

Selon l’état d’avancement de la fabrication, le statut de l’OF va évoluer : il possède le  statut « créé » lors de sa création, « en cours » pendant sa fabrication, « terminé » dès lors que la quantité souhaitée a été fabriquée.

Un ordre de production lancé peut entrainer la réservation des composants en stock et leur consommation.

Le lancement des Ordres (OA, OF ou OD) peut se faire :

  • Soit en transformant une proposition POA, POF ou POD
  • Soit en créant directement un ordre de fabrication

Le cas des propositions de fabrication

Les propositions de fabrication permettent de réserver de la charge machine et de préparer la fabrication des produits en anticipant les besoins matières notamment.

Les POA et les POD permettent d’anticiper les besoins d’approvisionnement et les transferts dans le réseau de distribution.

Lorsque que le moment est venu de passer à un ordre d’achat auprès de son fournisseur, de fabrication auprès de l’atelier ou de distribution auprès des ateliers ou sites concernés, il est alors possible de transformer les propositions POA, POF et POD en ordres OA, OF, OD.

 

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