Délai d’approvisionnement – Procurement lead time

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Délai d’approvisionnement – Procurement lead time : définition et importance

Qu’est-ce que le délai d’approvisionnement ?

Le délai d’ap­pro­vi­sion­ne­ment, éga­le­ment connu sous le terme anglais « Pro­cu­re­ment Lead Time ».

Il cor­res­pond à la durée néces­saire pour acqué­rir les biens ou ser­vices requis depuis la pas­sa­tion de com­mande jus­qu’à leur réception. 

Ce délai inclut toutes les étapes du pro­ces­sus d’a­chat

• iden­ti­fi­ca­tion des besoins, 
• sélec­tion des fournisseurs, 
• pas­sa­tion de commande, 
• pro­duc­tion,
• expé­di­tion et réception.

Importance du délai d’approvisionnement

Opti­mi­ser le délai d’ap­pro­vi­sion­ne­ment est essen­tiel pour assu­rer la conti­nui­té des opé­ra­tions, évi­ter les rup­tures de stock et mini­mi­ser les coûts liés au stockage. 

Un délai trop long peut en effet entraî­ner des retards de pro­duc­tion, une insa­tis­fac­tion des clients et des pertes financières.

Fac­teurs influen­çant le délai d’approvisionnement

• dis­po­ni­bi­li­té des four­nis­seurs : les délais varient selon la capa­ci­té du four­nis­seur à pro­duire et expé­dier les marchandises.
• loca­li­sa­tion géo­gra­phique : les achats inter­na­tio­naux impliquent des délais de trans­port plus longs.
• com­plexi­té des pro­duits : les articles per­son­na­li­sés ou tech­niques néces­sitent sou­vent plus de temps de production.
• méthode d’ap­pro­vi­sion­ne­ment : Les stra­té­gies Juste-à-temps JAT ou Lean impactent les délais.

Comment calculer le Procurement lead time ?

Le cal­cul du délai d’ap­pro­vi­sion­ne­ment se base sur la somme des délais à chaque étape :

Délai d’ap­pro­vi­sion­ne­ment = Délai de com­mande + Délai de pro­duc­tion + Délai de trans­port + Délai de réception

Conseils pour réduire le délai d’approvisionnement

• sélec­tion­ner des four­nis­seurs réac­tifs et fiables,
• amé­lio­rer la com­mu­ni­ca­tion avec les partenaires,
• auto­ma­ti­ser le pro­ces­sus de commande,
• suivre les indi­ca­teurs de per­for­mance (KPI).

En bref

Maî­tri­ser le délai d’ap­pro­vi­sion­ne­ment est un levier stra­té­gique pour les entre­prises cher­chant à opti­mi­ser leur chaîne d’approvisionnement. 

En sur­veillant atten­ti­ve­ment chaque étape du pro­ces­sus, il est possible :

• de réduire les coûts,
• d’améliorer la satis­fac­tion client
• et de ren­for­cer la compétitivité.

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