EAN – European article numbering – Définition

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L’EAN est un petit code-barres… mais un immense accé­lé­ra­teur de flui­di­té pour le com­merce, la logis­tique et l’e‑commerce. Bien maî­tri­ser cette norme, c’est par­ler la même langue que les sys­tèmes d’information du monde entier.

Qu’est-ce que l’EAN ?

L’EAN (Euro­pean Article Num­be­ring), aujourd’­hui inté­gré au stan­dard GTIN (Glo­bal Trade Item Num­ber) de GS1, est un iden­ti­fiant inter­na­tio­nal unique asso­cié à un code-barres. 

En France, ce sys­tème est his­to­ri­que­ment connu sous le nom de GENCOD (Grou­pe­ment d’Études de Nor­ma­li­sa­tion et de Codi­fi­ca­tion Défi­ni­tion). Il garan­tit l’unicité et l’interopérabilité mon­diale des références. 

Aujourd’­hui GS1 France membre du réseau inter­na­tio­nal GS1.

Structure et formats du code EAN

Le code EAN-13 est com­po­sé de 13 chiffres incluant : 

• Un pré­fixe GS1 (zone d’at­tri­bu­tion, et non pays de fabrication),
• Un code entre­prise attri­bué par GS1,
• Une réfé­rence article défi­nie par l’entreprise,
• Une clé de contrôle cal­cu­lée mathématiquement.

Il existe éga­le­ment des variantes comme l’EAN‑8, uti­li­sé pour les pro­duits de petite taille. Mais aus­si d’autres déri­vés inté­grés dans la famille des GTIN pour répondre à des besoins logis­tiques ou sec­to­riels spécifiques.

Nos clients nous demandent éga­le­ment d’autres for­mats comme le GTIN-14 par exemple. Ils sont uti­li­sés pour iden­ti­fier des niveaux d’emballage logis­tiques (car­tons, palette), sou­vent por­tés par des sym­boles ITF-14 ou GS1-128.

Origine et gouvernance du système

Le sys­tème EAN a été déve­lop­pé dans les années 1970 pour uni­for­mi­ser l’identification des articles au niveau inter­na­tio­nal. Et aus­si, pour faci­li­ter la lec­ture optique aux points de vente.

Aujourd’hui, son déve­lop­pe­ment et son exten­sion mon­diale sont pilo­tés par GS1.

GS1 est une orga­ni­sa­tion inter­na­tio­nale, neutre et à but non lucra­tif. Elle a été créée par les entre­prises pour faci­li­ter et auto­ma­ti­ser les échanges entre par­te­naires en s’appuyant sur un sys­tème d’identification unique. Ce sys­tème attri­bue les pré­fixes d’entreprise et s’assure de l’absence de dou­blons entre les codes produits.

Exemples concrets d’utilisation

Dans la grande dis­tri­bu­tion, l’EAN est scan­né en caisse pour :

• iden­ti­fier ins­tan­ta­né­ment le produit, 
• affi­cher le prix, 
• déclen­cher la mise à jour des stocks,
• et remon­ter des don­nées de vente vers l’ERP ou le WMS.

En e‑commerce et sur les mar­ket­places, le code EAN sert de pivot pour :

• rat­ta­cher auto­ma­ti­que­ment un article au bon cata­logue produit, 
• évi­ter les dou­blons de fiches,
• et syn­chro­ni­ser les infor­ma­tions entre fabri­cants, dis­tri­bu­teurs et plateformes.

Bénéfices pour la supply chain et le SI

Pour les entre­prises, l’EAN per­met une tra­ça­bi­li­té fine par variante (taille, cou­leur, condi­tion­ne­ment). Chaque décli­nai­son reçoit un code dis­tinct qui ali­mente les sys­tèmes de ges­tion d’inventaire et de logistique. 

Ce stan­dard réduit les erreurs de sai­sie, accé­lère les flux en entre­pôt comme en maga­sin. Il crée un réfé­ren­tiel com­mun entre acteurs de la chaîne d’approvisionnement : des indus­triels jusqu’aux retai­lers omnicanaux.

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