Contrôle des stocks – Inventory control

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Qu’est-ce que le contrôle des stocks - Inventory control ?

Le contrôle des stocks - inven­to­ry control en anglais, est une com­po­sante essen­tielle de la ges­tion des opé­ra­tions dans toute entreprise. 

Il consiste à sur­veiller, gérer et opti­mi­ser les niveaux de stocks afin d’as­su­rer un équi­libre par­fait entre l’offre et la demande. 

Un contrôle des stocks effi­cace per­met de mini­mi­ser les coûts liés à l’en­tre­po­sage, d’é­vi­ter les rup­tures de stock et de maxi­mi­ser la rentabilité.

Pourquoi le contrôle des stocks est-il important ?

La ges­tion des stocks est cru­ciale pour le bon fonc­tion­ne­ment des entre­prises, qu’il s’a­gisse de com­merce de détail, de fabri­ca­tion ou de logistique.

Un contrôle rigou­reux des stocks per­met de :

• réduire les coûts de sto­ckage : moins de sur­plus, moins de frais.
• amé­lio­rer le ser­vice client : livrai­son rapide et réduc­tion des délais d’attente.
• pré­ve­nir les pertes : iden­ti­fi­ca­tion rapide des articles obso­lètes ou endommagés.
• opti­mi­ser les flux de tré­so­re­rie : moins d’argent immo­bi­li­sé dans les stocks.

Contrôle des stocks versus contrôle de l’inventaire

Contrôle des stocks et contrôle de l’in­ven­taire sont des termes sou­vent uti­li­sés de manière inter­chan­geable, mais ils ont des nuances distinctes :

Contrôle des stocks

• il concerne la ges­tion des articles en stock, c’est-à-dire les pro­duits finis, les matières pre­mières et les composants,
• vise à opti­mi­ser les niveaux de stock pour évi­ter les excé­dents ou les ruptures,
• inclut des méthodes comme FIFO, LIFO, JIT, etc.

Contrôle de l’inventaire

• il se concentre sur le sui­vi phy­sique des articles en stock à un moment donné,
• implique des tâches comme le comp­tage, l’étiquetage et l’audit des stocks,
• per­met de véri­fier l’exac­ti­tude des stocks réels par rap­port aux enregistrements.

En bref :

• le contrôle des stocks est une ges­tion conti­nue visant à opti­mi­ser les niveaux de stock,
• le contrôle de l’in­ven­taire est un pro­ces­sus ponc­tuel de véri­fi­ca­tion phy­sique des stocks.

Les méthodes de contrôle des stocks

Il existe plu­sieurs méthodes pour gérer effi­ca­ce­ment les stocks :

• Méthode ABC : clas­se­ment des articles en fonc­tion de leur valeur et de leur fré­quence d’u­ti­li­sa­tion. Voir L’ABC de l’optimisation des stocks
• FIFO – First In, First Out : les pre­miers articles entrés sont les pre­miers à sortir.
• LIFO – Last In, First Out : les der­niers articles entrés sont les pre­miers à sortir.
• JIT – Just In Time : réap­pro­vi­sion­ne­ment en fonc­tion des besoins immé­diats. Voir Juste à Temps

Outils et technologies de contrôle des stocks

Aujourd’­hui, les logi­ciels de ges­tion des stocks per­mettent un sui­vi pré­cis des niveaux de stocks, des com­mandes et des prévisions.

Ces outils incluent des fonc­tion­na­li­tés telles que :

• sys­tèmes ERP intégrés
• codes-barres et RFID
• ana­lyse prédictive
• tableaux de bord en temps réel

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