DataDock

DataDock ou le référencement des organismes de formation

Les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) ont mis à disposition des organismes de formation, une base de données unique du nom de DataDock. Elle permet à chacun des organismes de formation de s’inscrire, et de répondre aux 6 critères et aux 21 indicateurs qui régissent la loi sur la formation (décret n°2015-790 du 30 juin 2015). Sur ce principe d’auto-déclaration, il est nécessaire d’apporter des preuves concrètes pour validation des critères par un des OPCA membres. C’est ce dernier qui donnera alors son feu vert pour le référencement de l’organisme de formation.

L’objectif de DataDock est multiple

  • disposer d’une base de données unique, recensant une offre de formation de qualité, mise à disposition de l’ensemble des OPCA,
  • faciliter l’adéquation de la demande et de l’offre, permettant aussi aux OPCA de suivre par type de formation, le rapport qualité-prix
  • permettre à chaque organisme de formation d’être mesuré sur des critères identiques, suivis par des indicateurs objectifs
  • entrainer chacun des acteurs de la formation dans une démarche d’amélioration continue
  • permettre à chaque organisme de formation une mise à jour facile de ses données par un accès à DataDock

L’inscription pour l’obtention du référencement DataDock est obligatoire pour les organismes de formation, pour que les formations puissent être prises en charge par les OPCA. D’abord positionnée au plus tard au 01/01/2017, l’inscription a été repoussée au 30/06/2017.

Désormais le référencement DataDock remplacera l’enregistrement auprès de la préfecture de l’organisme de formation.

Répondre à DataDock permettra à chaque organisme de structurer son offre, de façon à produire facilement les preuves requises par les 21 indicateurs, d’abord pour le premier enregistrement mais aussi pour en disposer de façon constructive dans les échanges avec les entreprises clientes, les personnes formées… Nous sommes ici très proches d’une démarche « système de management », menée habituellement pour l’amélioration permanente des processus dans un objectif « gagnant-gagnant », incluant dans les processus d’évaluation un retour d’expérience sur les formations données, afin que celles-ci correspondent mieux aux besoins exprimés par les entreprises.

L’enregistrement ALOER a été fait dans les temps, nous sommes aujourd’hui dans l’attente de notre référencement.

 

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